Informacje RODO
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych zgodnie z RODO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest deft-moon z siedzibą w Warszawie przy ul. Cyfrowej 42/15, 00-123 Warszawa.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].
2. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Odpowiedź na zapytania – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą)
- Realizacja umów – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
- Wypełnienie obowiązków prawnych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze)
- Marketing bezpośredni – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Dochodzenie roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane dotyczące zapytań i korespondencji
- Dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki)
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe
- Podmioty świadczące usługi IT i wsparcia technicznego
- Podmioty świadczące usługi księgowe (w przypadku realizacji umowy)
- Organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane związane z zapytaniami: przez okres prowadzenia korespondencji oraz 3 lata od jej zakończenia
- Dane związane z realizacją umów: przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
- Dane przetwarzane w celach podatkowych: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możliwość otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, możliwość jej wycofania w dowolnym momencie
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].
7. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z rozdziałem V RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji powyższych celów.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osobom nieupoważnionym lub przetwarzanie niezgodne z przepisami prawa.